Polityka prywatności (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Wioleta Dudzińska, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet Psychoterapii Flow, Wioleta Dudzińska, NIP: 6151903217 (dalej: „Administrator”).
Kontakt: tel. 793 719 086, e-mail: wiola.dudzinska@o2.pl

.
Adres wykonywania działalności: Bogatynia, ul. Warszawska 17/7.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu Administrator może przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko (lub imię / pseudonim),
numer telefonu, adres e-mail,
treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy / e-mail / SMS,
dane niezbędne do rozliczeń (np. dane do faktury) – jeśli zostaną podane.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, umówienia konsultacji lub realizacji usług.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Kontakt i odpowiedź na wiadomość oraz umówienie konsultacji/spotkania
— podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji).
Realizacja umowy (świadczenie usług)
— podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe (np. wystawienie faktury, przechowywanie dokumentów)
— podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Dane szczególnej kategorii (np. informacje o zdrowiu)
Jeżeli osoba kontaktująca się dobrowolnie przekaże w treści wiadomości informacje dotyczące zdrowia, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie wynikającym z treści wiadomości i niezbędnym do udzielenia odpowiedzi lub organizacji konsultacji.
— podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda) – w zakresie, w jakim takie dane zostaną dobrowolnie ujawnione.

Uwaga: Proszę nie wpisywać w formularzu kontaktowym szczegółowych informacji o stanie zdrowia — omówimy to bezpiecznie podczas konsultacji.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora technicznie i organizacyjnie (np. dostawcy hostingu/strony internetowej, poczty e-mail, usług IT) oraz podmiotom księgowym — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania i na podstawie odpowiednich umów (w tym umów powierzenia, jeśli mają zastosowanie).

5. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane:

korespondencję dotyczącą zapytania — przez czas potrzebny do kontaktu i udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że kontakt przerodzi się w współpracę,
dane związane z realizacją usług — przez czas trwania współpracy oraz okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

7. Skarga do organu nadzorczego

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz w celach statystycznych. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, sposób zarządzania zgodami może być dostępny w banerze cookies oraz w ustawieniach prywatności.

10. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian technicznych lub prawnych. Aktualna wersja jest dostępna na stronie internetowej.